代理记账应提供的单据清单
来源: 东莞市开门顺企业登记代理原创   发布时间: 2015-06-03 11:08   1546 次浏览   大小:  16px  14px  12px
代理记账应提供的单据

为了具体企业账务的及时性和真实性,企业应准备以下资料进行做账。

一、 费用单据类

1、房租:应取得出租方开具的房租租赁发票。(必须),

2、水电费、物业管理费:应取得物业公司开具的水电费及物业管理费发票。(必须)

3、办公费:包括购买办公用品,电话费等。

4、工资:制作工资表,并有领取工资的签名。

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代理记账应提供的单据

为了具体企业账务的及时性和真实性,企业应准备以下资料进行做账。

一、        费用单据类

1房租:应取得出租方开具的房租租赁发票。(必须),

2水电费、物业管理费:应取得物业公司开具的水电费及物业管理费发票。(必须)

3、办公费:包括购买办公用品,电话费等。

4工资:制作工资表,并有领取工资的签名。

5、差旅费:出差时的车费及住宿舍费等。

6、招待费:招待客人的餐费等。

7、其他

以上费用,属于用现金支出的。应按以下顺序进行整理:

1、  费用报销审批单(在文具店购买,报销时应有相关人员签字)

2、  发票

3、  相关的附件。

二、采购商品注意事项

1、采购商品,应有采购单。

2、应向供应商取得发票。发票数量与金额应与送货单数量与金额一致。取得的发票数量上尽量不要出现“一批”等笼统的字眼。如有,应附上明细。

3、应向供应商取得送货单。

应按以下顺序进行整理

1、  费用报销审批单(现金已支付)如未支付,则不用此单。

2、  发票  (发票头用铅笔注明已付款或未付款)

3、  采购单

4、  供应商的送货单

三、        销售商品或提供劳务注意事项

1、销售商品或提供劳务,应有开具发票。(如果有,必须提供发票)

2、开具的发票,数量与金额应与送货单数量与金额一致。开具的发票数量上尽量不要出现“一批”等笼统的字眼。如有,应附上明细。

3、向客户开具送货单。

应按以下顺序进行整理

1、发票  (发票头用铅笔注明已收款或未收款)

客户的订购单

2、  企业的送货单

四、银行水单及银行对账单(必须)

每月底,应到银行索取企业当月的银行对账单及银行对账单里每一笔的水单。如果银行无业务发生,一个季去银行打印一次。

以上资料,企业如果有的,就每个月整理上述资料。写有(必须)则是重要的,最好能提供。

提供的时间:每月5号前提供上月的资料。

资料移交方式:快递或上门收取

 

以上由开门顺企业整理,东莞开门顺为您提供快捷,准确,保密的财税服务,多年品牌,值得信赖!

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